“信息電子整理”是醫(yī)院檔案信息化的核心內(nèi)容,也就是在檔案的分類、編目、排序、檢索、歸檔保存的過程中,運(yùn)用現(xiàn)代化信息技術(shù),使其更容易查詢和應(yīng)用,而且將傳統(tǒng)的紙質(zhì)管理轉(zhuǎn)變?yōu)殡娮庸芾?這樣的話,醫(yī)院的管理效率才能得到很大的提升。換言之,信息化可以作為一種手段,而紙質(zhì)管理則是一條道路,而最終目的都是使效率得到很大的提升。

檔案設(shè)施建設(shè)和管理：

1.檔案信息化的前提是檔案數(shù)字化，針對(duì)剛剛增加的檔案、針對(duì)之前已經(jīng)存儲(chǔ)過的檔案資料,都應(yīng)該在一定程度上重新錄入電子文檔,使檔案的數(shù)字化得以實(shí)現(xiàn)。

2.建立科學(xué)的信息化檢索體系，可以實(shí)現(xiàn)多關(guān)鍵詞檢索,提高檢索工具的覆蓋率和確定性,從不同角度利用檔案；院內(nèi)人員也可以通過網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng),對(duì)需要的資料更為快速地檢索出來(lái),資源共享就得到了最大程度的實(shí)現(xiàn)。

3.充分利用網(wǎng)絡(luò)資源，將資料以電子形式保存，利用醫(yī)院局域網(wǎng)進(jìn)行上傳、查閱。不僅可以有效的保護(hù)檔案原件，避免原件損壞，還能讓臨床、科研人員從中獲益提升診療水平、深化研究進(jìn)展。

4.增加對(duì)檔案信息的安全監(jiān)管，加強(qiáng)對(duì)檔案信息系統(tǒng)的實(shí)時(shí)監(jiān)控，防止電腦黑客竊取篡改資料信息和破壞檔案信息系統(tǒng)。

5.開展檔案管理人員信息化培訓(xùn)，檔案管理人員的素質(zhì)在檔案信息化建設(shè)中起著決定性的作用，醫(yī)院針對(duì)檔案管理人才的培養(yǎng)應(yīng)該不斷加強(qiáng),在定期內(nèi)不斷開展相關(guān)的知識(shí)和業(yè)務(wù)培訓(xùn),使檔案管理意識(shí)深入每位管理人員心中,尤其是在計(jì)算機(jī)技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)知識(shí)、檔案數(shù)據(jù)信息庫(kù)以及信息設(shè)備的運(yùn)用等方面進(jìn)行重點(diǎn)培訓(xùn)和學(xué)習(xí)。

加快檔案信息化的建設(shè)，管理者要?jiǎng)?chuàng)新理念，提高領(lǐng)導(dǎo)思想認(rèn)識(shí)，更新觀念。通過構(gòu)建醫(yī)院信息中心檔案管理網(wǎng)絡(luò)，提高辦公效率。培養(yǎng)優(yōu)秀的檔案管理人才，提高檔案工作者的知識(shí)水平和業(yè)務(wù)技能。借助信息化的管理手段可以促進(jìn)醫(yī)療體制改革和醫(yī)療水平的提高。

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