醫(yī)院病案室是住院患者醫(yī)療信息收集整理、審核、保存、查閱的空間。病案室的規(guī)模，視醫(yī)院床位數(shù)與門診量而定。標準化病案室的建筑要根據(jù)有利于醫(yī)院臨床信息流通的原則進行建設(shè)，使病案建設(shè)從位置、布置、空間等方面都適應(yīng)信息管理發(fā)展。病案室空間規(guī)劃應(yīng)包括病案庫、操作室、閱覽室、計算機操作室、辦公室。安排時應(yīng)充分考慮發(fā)展的需要，有機地把病案室各工作間聯(lián)接一起，根據(jù)實用原則進行布局。   

病案室設(shè)置要求：病案庫是保存病案的主要基地，是維護病案的安全，延長病案壽命的基本物質(zhì)條件。平均每1萬份住院病案需用房面積4.0~4.5m2；庫房密閉性要好，庫內(nèi)輔以必要的現(xiàn)代化設(shè)施，溫濕度要控制在有效范圍內(nèi)（溫度為14-24度、相對濕度為45%-60%），自然通風(fēng)和自然光線充足，絕對不能設(shè)置成“死庫”，有良好防火、防水、防塵、防潮、防蟲蛀、防鼠咬等設(shè)施，減少不利因素對病案室載體的侵害，保證病案的完整與安全。條件允許的單位，病案庫應(yīng)配備空調(diào)、窗簾、電風(fēng)扇、自動消防系統(tǒng)、日光燈等。當(dāng)照射病案光線太強時，關(guān)閉窗簾；而光線不足時，照明系統(tǒng)開始工作，庫房有煙霧時，自動報警。在病案室內(nèi)，在墻的周邊每隔1.5m，設(shè)一組強電插座。 

病案室的分區(qū)和裝修:病案室一般分為病案接收區(qū)、病歷檢查區(qū)、病歷閱覽區(qū)、病歷保存區(qū)。 

病案接收區(qū)：主要功能是接受科室送達的病案，并進行清點，其空間要分為兩個部分，送達病歷時的清點與接受以后的登記。  

病案檢查區(qū)：為醫(yī)院專家組對全院病歷進行檢閱檢查的區(qū)域，空間要大，每個空間可成條形分隔，每個專家要有一個椅位，并有強弱電插座，燈光要符合閱讀要求； 

閱覽區(qū)：主要供醫(yī)護人員借閱病歷閱讀場所，這些場所要有必要的設(shè)施，供醫(yī)護人員及來訪人員查閱病歷與復(fù)印病歷。  

病歷討論室：供專家及工作人員使用，設(shè)電話、網(wǎng)絡(luò)接口各2個，每臺電腦配強電插座兩組。在墻體適當(dāng)?shù)奈恢靡龀傻毓?，用于病歷資料的擺放。 

存放區(qū)：可成大空間布局，便于查閱。 

計算機室：病案室應(yīng)與全院的信息中心相連接，建立局域網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)，將住院病人出入院管理系統(tǒng)、財務(wù)管理系統(tǒng)、病案首頁管理系統(tǒng)、病案統(tǒng)計系統(tǒng)、科技檔案管理系統(tǒng)、人事管理系統(tǒng)、質(zhì)量控制管理系統(tǒng)、門診管理系統(tǒng)、公費醫(yī)療管理系統(tǒng)、藥房藥庫管理系統(tǒng)等多個系統(tǒng)連接成一體。為高效、充分地利用豐富的病案統(tǒng)計信息資源創(chuàng)造有利條件，改變單機工作狀態(tài)和部門級應(yīng)用階段，將儲存全部病案錄入計算機中，解決重號，徹底摒棄手中操作，實現(xiàn)醫(yī)院各系統(tǒng)聯(lián)網(wǎng)。同時可建立光盤病案管理系統(tǒng)。光盤病案占用空間少，檢索速度快，保存時間長（100年），可利用醫(yī)院現(xiàn)有計算機和網(wǎng)絡(luò)設(shè)備，閱讀光盤。光盤病案是一種全新的病案管理方式，是21世紀病案儲存的理想方式，也是病案室規(guī)范建設(shè)的發(fā)展方向。 醫(yī)院的病案室應(yīng)設(shè)置主任辦公室，并與工作人員辦公室相連接。在靠近主任辦公室的外部墻壁上設(shè)置相應(yīng)的電腦、打印機、電話接口，以方便辦公與接待。

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